架子第三层那台替下来的旧机还蹲在原处，线没拔，标签朝里。它还算不算一台，这一问当场就得答：算的话，票务系统会不会给它派活；不算的话，名单页上的号为什么还挂着。号一挂着，就有人当它还在干活，这一条在设备编号上最要命。旧机上那盏指示灯还亮着，亮着就没人愿意先开口说它已经不算一台。

下线设备保留 30 天，设备编号摘不摘当天定

一台机器身上挂的号不止一处：架子上的标签号、名单页上的设备编号、票务系统后台还留着一条归档号。下线设备的批单由运维带班签，签的是设备下线单，单上写清哪天停的、换上去的是哪一台。号要不要摘，看批单上那一栏勾了哪一项。摘号的当天须留一份新旧对照，对照上写清哪个号对着哪台机器，事后找号只认这张纸。

旧机在架子上留 30 天，30 天之内要搬走，搬走那一下得有人签字，经手的人和仓管两头都落名字。仓管那一份和运维那一份各留各的，搬走的日期写在同一行里。摘了号之后记录归谁，归运维台账，台账那一行只写日期不写去向，说不清就追回到签字那一张。售票系统里当天的账照旧走，架子上的机器不参与核销，这一句得让窗口的人听见，别在柜台前把两台说成一台。

票务系统的名单页对上架子的标签，差的就是那几台

查法分两头走。先把在册的设备编号抄一遍，再拿手电照着架子逐台数标签，抄回来的两列并排放在同一张纸上。号在名单上、架上找不到机器的，就是只摘了机器没摘号。机器在、名单上没有的那些，比漏摘号更急，先查是谁偷偷换的，一路查到交接班上那一班为止。两列对不上的台数当天写进最后一栏，别只写一句基本对上。季度盘点里下线设备那一层单列一行，这一行盘的是架子，不是后台。

季度盘点这一层，当天摘号还是先把号留着

当天摘号，名单干净，代价是那笔没传上来的记录没人认领，回头找号还得翻旧单。先把号留着，事后能追，代价在票务系统的报表里多出一台不干活的机器，售票系统那边的汇总也跟着多一笔。下线设备在那 30 天里传没传完，全看设备下线单上有没有写待传条数。季度盘点每季盘 1 次，架子第三层单独数，别和在线的混在一起。

季度盘点走到架子这一层，盘的是标签和名单对不对得上，不盘机器还能不能用。盘出来的差数写在盘点那一页的最后一栏，谁盘谁签名，签名旁边补上日期。旧机上没传的那一笔，这一趟查得到就查，查不到就在设备下线单上写一行待查，等真传上来了再销掉这一行。下线设备在这一层压着不动的时候，账上那笔就一直吊着，吊到传完那天为止。

旧机里还压着未上传的核销记录时，编号可以留到传完那天，能留的只有这一种。运维要在设备下线单上写待传条数，复核人是带班，条数写到个位，别写大概。30 天一过还没传完的，票务系统里也不能让这台机器占着一个活号，改不改由带班在单上点头。季度盘点每季度 1 次，盘完在台账上签一行，售票系统这边对账的人才知道架子那一层少了几台。