东区 4 号窗口、闸机口和团队通道这三处都归老陈一个人看。票务系统两个口的提示同时响起来的时候,他手里还在给一位客人补证件那一栏,屏幕上的告警响应一直没人点。一人多岗不是不能排,是排了就得把接的次序写成规矩,谁先谁后不能到了跟前再想。
一人多岗时,先接哪个口写在岗位表上
这个判断要写在岗位表上,不能靠人临场自己定。岗位表上写死三行:闸机口的提示先接,那边一堵会连着入园通道;窗口的提示第二接,客人站在玻璃前还能等一会儿;团队通道最后,那边的多半是能延一步的事。值守分工一旦落到纸面,人就不用在一堆提示里现场挑,接错了也不算他的账。票务系统里这三个口的提示要分开设,售票系统那边按口各响各的,混成一条铃声,次序写得再清楚也分不出是谁。
一人多岗的上限摆在那里:一人最多同时看 2 个口。第三个口的提示只能靠对讲机喊别人带一手,或者压着不接。闸机口和窗口之间走一趟要多久,也要实测,不能凭感觉说几步路,跨口走一趟超过 3 分钟即须加人。人一走开,闸机口那边的队伍就从闸机尾甩到了通道口。

票务系统的提示没人接,跟着走一班
查法是最笨也最准的那一种:跟着当班的人在三个口之间走一班,一手掐表记提示响到他站定的秒数,一手记这一趟路过了另外两个口的次数。超过 90 秒即算这个岗看不过来,规矩是提示响到站定超过 90 秒记一笔,一天下来数有几笔。售票系统按口统计的接单笔数只能佐证,笔数掉了、秒数涨了,就是人手不够,不是他慢。
还要看没人接的那段时间里客人往哪走。原地排着的,是窗口那一头,玻璃上贴着有事按铃;闸机口那一头不会原地等,人自己往旁边的自助售取票机和别的通道散开,队伍看着短了,其实问题被推到下一处。告警响应空响的次数,比队尾长度更早暴露这个岗守不住。

三个口各留一人,还是一个人加对讲机
两种值守各算一遍人手账。三个口各留一人、各接各的提示,接得干净,代价是一天多占 2 个人手,这两个人在平峰时段确实闲着。一人看三个口只靠对讲机喊,省下人手,代价是高峰时段有 4 个提示空响没人接,事后要一处处去补。票务系统的提示记录会把这 4 个空着的时段留在上面,省下的人手和补事的时间,一对照就清楚了。
只有在夜班只留一个人守场的时候,这种值守改成只开 1 个口,其余 2 个口关闸挂牌。关和开都由值班领班定,在交接班清点表上写明几点关、几点开,牌子挂在哪个口也要写一行。这一晚售票系统那边只留一个口的记录,第二天早班照着这张表接。一人多岗这时候不再是看三个口,是守一个口,剩下的事留到早班,谁都不许靠对讲机远程处理。
