上午 10 点 20,两个窗口的队都数到 14 人,三号口拉着帘子,引导牌还斜着朝这边。带班过来先做的不是加人,是把这两串队伍在票务系统里定给哪一口:散客走哪边,改签和证件那一栏对不上的走哪边。开窗口数一旦定成两个,这两拨事就不能塞进同一口。
开窗口数定成两个,先分工再谈加开
一号口只收下单未取:客人拿着订单来换门票,报个号码、点一下取票就走。另一口收改签,收要补证件那一栏的,收站在窗口前把规则问个明白的。两类单在票务系统里走的是不同动作,前者一次点击,后者来回敲好几栏,混在一口办,慢的那一单就把后面一排人都顶住了。分工定下来,就把这一口收什么写在门口的牌子上,客人一眼看懂,省得排到跟前才发现走错队。
一个窗口从开台到收台接多少人次算到饱和,不用去估全天客流,只看两件事:队尾一直在长,这一口当班叫到的订单笔数却不再往上走,就是它到顶了。这时候加凳子加人手都白费,得先把某一类单挪去另一口。售票系统当天的笔数报表只能回头验证,判断靠的是站在两口中间那几次数队。

票务系统的队伍人数,整点去数
查法不复杂:整点站到两个窗口中间数队尾,一个上午数 3 次,两次之间隔不超过 5 分钟。每一趟在本上记两列,前一列是队伍长度,后一列是这段时间这一口叫到的订单笔数。两列一起看,队伍归属才看得见,光看人头只会越看越急。数的时候贴着队尾数,别隔着老远瞄一眼,瞄出来的数一趟一个样。
人数超过 12 而笔数不涨,说明队伍压在不该开的口上。按规矩,单队超过 12 人须加开 1 个窗口,三号口的帘子这时候就得拉开,开窗口数从两个变三个。加开的那个口先只接慢的那一类,快单仍旧留在原来的口,一交叉,队伍长度当天就能回落。这两列当日汇总留 3 天,第三天排班时拿它跟售票系统按口统计的笔数对一遍,谁接得多谁接得少一目了然,票务系统里每个口摊到的人次也就有了依据,不用谁嗓门大就听谁的。

都收所有事,还是各管一段
这两条路放在同一个上午各跑一遍。两个口都收所有事,看着是谁都能办,实际是一边有人改签、一边有人补证件,两边都排长队,队尾都挪不动。换成一口只收下单未取、一口只收改签与证件问题,代价是要多站 1 个引导把人分开口,换来的是两口平均办理时长能差 1 分钟,同样的开窗口数一天能多叫到不少单。这一步要在排班本上写明白,售票系统后台各口的接单类别也得跟着改。
只有在团队一次超过 20 人次的时候,这一批不进窗口队伍。那种场合由值班领班拿着团队名单在通道外单独收,收完在交接班清点表上补一行,写清这批的人次和最后算给哪个口。窗口队伍不加这 20 人,现场分流才有得谈,票务系统里的队伍归属也不会被一批单子冲乱。
