号纸上打的是 A031,窗口屏上念的却是 A013。一位老人把两张纸并排摆在台面上,员工的手停在第 3 位数字上没有动。取号机在门厅左手边,屏挂在窗口台面上方,两处各出一串号,各按自己的口径排。要办的头一件事不是查谁打错,是在票务系统里定下来:这两套号,哪一串才是认的那一个。
两套号里只有一个做主,另一个只是给人看的那一行
两套号必须只有一套做主,另一套只做显示,不然每个口都能挑对自己方便的那串。做主的那一套,从取号机打出来起就进了售票系统的流水;只做显示的那一套,报错时改它不伤记录。同一个人手里的两套号会不会差出 1 位?会,A031 与 A013 差的正是中间那一位。号纸靠打印,屏靠读库,读的时候错开一行就换成了别人的号,这种差错在两套号并排用时最容易冒出来。
票务系统往下叫,认的是做主的那一串
员工到窗之后怎么往下查,规矩要写死:叫号只看做主的那一串,别在两串之间来回挑。号纸上的号用来核对到人,屏上的号用来推进次序,两串都要看,次序却由一串说了算。售票系统的屏与流水对不上时,当班先把这一口改成人工按流水往下叫,别让错号传下去。误叫一旦传开,后面每个人手里的号都不再对应自己站的位置,号码对应这件事当场就散了。

抽 20 张号纸,两列一比就知道差在第几位
核对动作在窗口台面上就能做。随机取 20 张号纸,把号纸号与屏上号逐条抄成两列,一行不许省。数两个结果:对不上有几条,差落在第几位。20 张一条不差,说明两套号只是写法不同;差错齐刷刷落在同一位,那就是读库错位,要回头查取号机与屏接的是不是同一份号段。叫号差错每出一次须在 5 分钟内登记,不等下班再回忆当时的情形。
两条路各记一天误叫,解释时间差在窗口前。一条是窗口只认号纸上的号,手里那张就是凭据,差错留在打印这一侧,看得见也改得动。一条是窗口只认屏上的号,号纸上的时刻只作辅助比对,次序走得快,代价是两串不一致时当场没人解释得清。同一天各记误叫的条数:只认号纸那一路误叫少,只认屏那一路叫错后要花的解释时间更长。票务系统里两套号的对应关系若只写了一串,后一种走法出的错就更难追。

剩下的边界两条要盯住。号纸保留到当日结束后 3 天,3 天内有人回来问自己那个号,翻得出来才有话说。叫号差错每出一次须在 5 分钟内登记,字段里写清是号纸号错还是屏上号错,不然后一次的 20 张对照还得重做一遍。取号机换纸、重启或者改号段之前,先确认票务系统和售票系统里当前号码对应到第几号,这一步省了,两套号就正式分家。
只有在号纸上的号与屏上的号一致、而且当班叫号记录里找得到对应时刻的时候,才允许按号补叫一次。这篇不写号纸丢了怎么补办,凭一句丢了就补,等于把两套号的差错转到别人头上。真要补叫,窗口日志上得补一行原因,写清谁经的办、在哪一口叫的。日志缺这一行,下一次对不上时就没人说得明白。
