名单核对的时候,免票那一栏只写了『司机』两个字,名字空着。这一栏空着,月底就没人能回答这批免票是谁给的、凭什么给的。免票单的依据分三层:政策条款管理由,名单管范围,现场确认管这一次到底给没给。票务系统里这三层各占一栏,缺哪一层都能查得出来。
名字要留,依据写进票务系统那一栏
司机的名字留不留?要留,但免票单上只写『司机』两个字不算记录,因为同一艘船上司机不止一个,事后指不回是哪一辆车。依据填在哪一栏?填在第二条栏,写政策条款编号,也就是公告里那条免票规定的号。无依据不许出免票,这一句要卡在出票动作前面,不是卡在事后的检查里。名单那一层管谁能免,条款编号管这一免凭的是哪一条,现场确认管这一船是不是真的随车走了。
免票单不算售出合计
算不算售出?不算。司机免票只随车,车上记了这一笔,人的那一栏就不再单独成行,票务系统里它进的是随车数,不进售出合计。两种极端摆在一起比:把免票单算进售出,等于把没出票的名额填成卖出,售票系统里的客流当场失真,月底一查就对不上;把免票单完全藏起来,船上实际坐的人数又压不过公告的舱位数,多出来的那几个人没有出处。只随车、不单独成行,是中间那条线。
核销时谁来对这条依据?跳板口的值守对。他看的是免票单上有没有条款编号,不看名字长得像不像、脸熟不熟。编号在,随车一起放行;编号不在,这一张不能核,退回窗口把依据补上再出票。值守手里那一步连的是售票系统的编号栏,栏一空,核销的键就按不下去,只能退。值守这一层只确认在场,不解释政策,政策那一层归窗口和公告,两边不越位,免票单才不会变成谁都能签的一栏。
月底免票合计从依据那一栏分组出
合计从哪出?从依据条款编号那一栏分组出,同一个编号归一堆,一堆对一条公告。这么出数的好处是能同公告逐条对上,代价是出票时多一道录号的手续。免票单每天占用多少舱位,以公告数为准,现场不加一格。当场能做的检查就一句话:拿票务系统里免票单这一栏的行数,同公告那个舱位数比。行数顶到公告数还往外冒,就是超了;冒出来的那几张,多半是把别的身份写进了司机免票。
依据缺失的免票怎么处理?不出、不占位。当场退回窗口,按随行人员正常出票,别在名单里挂一条空记录等谁来补。空挂的那几条最会害人:它不进售出合计,却占着舱位,月底从编号那一栏分组时归不进任何一堆,票务系统里就成了对不上公告的那一小撮,只能一单一单问回现场。
只有在押运和施工人员上车的时候,司机免票这一栏用不上。他们不免票,按随行人员正常出票,一行一个人,各占一格。售票系统里这几行进的是正常行数,不进依据条款编号那一堆,月底分账时两条线各归各。这条分支省掉的后果很具体:免票单会多出几张依据相同的记录,月底分组时同一个条款编号下面挂着不是司机的人,那一批就得整堆重查,查到的人才知道自己当时被免错了。


