迁移表最后那一行写着差6笔,旁边名字那一格空着。台账员把它指给财务对账人看的时候,票务系统这边还没人认这笔。迁移差数要不要入账,不在窗口那句回头补上里,在单独建档这一栏:差几笔以内不建,超了就得当天起一行,起完了再谈谁追。
差数算不算入账,看迁移表差数笔数那一栏和异常单单独栏行数那一栏接不接得上。差数6笔而单独栏只写4行,算漏建;已平笔数与差数总和不等,判追平没做。并进大账不是平不了,是平的时候没人记得差在哪一段。窗口主管说一句记得补不算,票务系统的追平期限落在哪一天,写了才算起算。
差3笔以内并进大账不动栏
差数超3笔即单独建档,单独建档记四列:差数笔数、来源段、应追平那天、经手人。追平期限不超14天,从迁移表挂牌那天起算。追不平的按异常单往下转,售票系统里那几笔每月翻一次,翻到时由台账员在末尾留名,不留名的那行第二天再翻一遍。

票务系统单独建档的行数当天核
台账员先把迁移表差数笔数抄在手边,再数异常单单独栏已经写了几行,最后拿台账已平笔数压一遍。单独栏漏到3行以上,由台账员当天补行,财务对账人按周核一次并在末尾留名。差数那一行由台账员先签,签了才挂得上台账,追平期限也从那天起算;没人签的时候,迁移差数在票务系统里就一直挂在异常单那一栏不动。
客人来问的时候,窗口不报差几笔,只报这一笔到了哪一步:追平了就出凭证,没追平就给一句挂在单独栏哪一行。台账员把这栏按周念给财务对账人听,票务系统里已平的划掉,没平的接着往下追。追平期限那天谁在窗口台上,谁就在末尾签一个名,售票系统那边的凭证也跟着一起打完。
省下的那3分钟,要等次月翻档时才还得上。差数当场建栏、逐笔追,多写6行台账,两周内清零。先并进大账的那一次省了3分钟,翻档多出19行要逐条回查、多花70分钟,追平期限早过了,售票系统那边还得重开一张异常单,翻档的人连差在哪一段都要重新问一遍。

全是废段的那几笔不建栏
窗口主管愿意替这一类差数作保:全是作废号段、一段核销流水都查不到的那几笔,不进单独栏。台账员在迁移表标废段起止并写笔数,复核人是窗口主管。客人来问时也是他答,一句这一段号早停了就够,售票系统里也不再给它出票,迁移差数那一栏不给它留行。
单独栏那一行落在台账上,差数由台账员当天补行,财务对账人按周核一次,核过在末尾留名。迁移差数那几笔到追平期限那天,由窗口主管复核之后才划掉,划早了不算平。票务系统里追平与否,看的是已平笔数和差数总和等不等,不等的那几行第二天接着往下追。
