开船后五分钟,一家人从停车场跑进来,票已经废在原先那个班次上。窗口的人说改下一班,把名字在纸上划到三点那班,客人拎着行李上船走了,票务系统里什么都没动。下午船长要实载数,这一班多出一个名字,售票系统的票却少一张,追到窗口才知道是五分钟前的那次放行。
误船先分两种,规矩不一样,因为责任不在同一边。客人迟到,是他占了这一班的位置没来,位置过了截载就回不了池;船方延误,是船没按时开,客人没有过错,挪班不该再让他掏钱。

客人原因的,只改当日后续班次,不改次日。这条当场就能判:当天最后一班发完,这张票只剩退,不给留到明天。票价差额按新旧班次那两个票种的差价补,少补多退都在当日结清。隔日的差额在票务系统里挂不住,月底变成一堆没人认领的挂账,售票系统的对账单上多出几行说不清的钱,越积越难查。
改签也不是重新出票。旧票作废、新票落单,两张单之间要有一个钩子,报表才知道这是一次挪班,不是一退一卖。当成一退一卖写,当天的退票率和售票数一起被推高,月底怎么解释都对不上数。
窗口放行不等于改签,留痕要留哪几栏
改签记录要留这几栏:原班次、新班次、票种、票价差额、差额结清状态、误船原因码、经办账号、操作时间。缺经办账号,出了争议查不到是谁放的人;缺原因码,统计不出一段时间里延误造成的免费改签有多少;缺差额状态,退款和挂账分不开。窗口能不能直接把客人放到下一班?不能。人上了船,票还挂在原班次,登船数和核销数分家,票务系统里改签那一栏是空的。真要给走,先在售票系统里做完改签再放人,前后不过几秒钟;等事后补录,十有八九要漏。
船方延误的那一头,要有人在票务系统里把这一班标成延误,误船原因码从客人迟到改成船方延误。不改码,系统照客人那一套走,客人只被挪到当日,最后一班已经发完,只剩退票,客人不认,窗口也讲不硬。码改过来,规则整条跟着换,票价差额那一栏自动清零,不用窗口自己决定收不收。
改签做完,现场还有两件事要跟。一件是凭证:新班次的检票码要重发,旧码同步作废,客人手里那张旧票拿到闸机上会被拦下来,拦一个人,后面整条队伍都堵住。另一件是报表:误船改签在票务系统里算改签,不算退票再买,售票系统月底那张单上要能分开三笔,正常卖出的、客人误船挪班的、船方延误挪班的。三笔混在一起,延误造成的挪班数就被误船的数字冲脏,船方看报表以为是自己没开好班,窗口看报表又觉得客人太多,两边都不服。

例外只在船方延误那一种。船没照点开,错不在客人,免收票价差额,可以改次日首班,不受只改当日后续班次那一条限制;当天没有后班可走,票也不作废。走法是凭船方的延误记录,在售票系统里做一笔免差额改签,留痕照旧要经办账号和原因码,免的是差额,不免留痕。
